Surprise ! il y a quelques mois, je reçois un mail d’invitation d’une équipe (en demande de coach agile, ? ) pour participer, ou plutôt observer leur Sprint Planning. 1 heure pour planifier un Sprint de 3 semaines. Rires intérieurs.
Mais je n’étais pas préparé au deuxième effet Kiss Kool ! Le Scrum Master et l’équipe de développement. Pas de Product Owner ! Je pose naturellement la question aux participants. Réponse : « on nous a dit que le Product Owner ne doit pas participer au Sprint Planning ». Au final une Sprint Backlog définit par le Product Owner. Aucune explication des User Stories et un Planning Poker. Malheureusement, ce ne fut pas la seule fois. J’ai même coaché une équipe qui avait complètement supprimer cette cérémonie.
Lors d’une formation sur les fondamentaux de l’Agilité, j’ai réalisé ce dessin pour expliquer le déroulé d’un Sprint Planning.
Pourquoi ne retenir alors que le moment du planning Poker ?
Dans la pratique il s’agit du seul véritable moment où l’équipe s’amuse. La partie Why et How étant davantage rébarbative. Au mieux une présentation sur Powerpoint.
Et si la gamification de l’ensemble de la cérémonie était possible ?
Grâce à son format ludique, collectif et engageant, le rocket planning est un outil pour:
Inspiré du jeu d’innovation Speedboat , cette métaphore est davantage orientée sur les besoins des équipes Scrum à cadrer la cérémonie du Sprint Planning alors que le Speedboat est utilisé en rétrospective. Le tableau suivant compare les éléments de ces deux métaphores.
Eléments du Speedboat | Eléments de la Fusée |
Le Bateau représente l’équipe. | La fusée représente la Sprint Backlog. |
L’île représente les objectifs à atteindre. | L’étoile représente la vision Produit, le Sprint Goal et la Definition of Done du Sprint. |
Les vents représentent les forces, ce qui a fait avancer le projet. | Le nuage de décollage représente les prérequis au lancement du Sprint. Si ces actions ne sont pas réalisées, l’équipe n’est pas capable de commencer le Sprint. |
Les ancres représentent les éléments qui ont freiné le projet. Le rocher les risques à venir. | La ceinture d’astéroïdes représente les risques d’échec et les facteurs freins pouvant affecter le Sprint. |
Le soleil représentent les remerciements. | La flèche de retour représente les actions pour faciliter la mise en production du produit. Elle définit le Definition of Ready. |
Ainsi, l’équipe arrive à un cadre partagé du produit dans une ambiance de travail agréable.
Cet atelier dure en moyenne 1 heure et demi. On ajoute le Poker Planning pour discuter des User Stories pendant 1 heure et demi.
Résultat: Un Sprint Planning efficace en 3 heures pour un Sprint de 3 semaines.
Alors, êtes-vous prêt à faire décoller vos Sprint Planning ?
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