En pratiquant l’amélioration continue dans vos réunions opérationnelles, vous verrez que le niveau de participation et l’efficacité de l’équipe augmentera rapidement.
Voici comment faire en tant qu’animateur de la réunion :
- En début de réunion, indiquer à l’équipe qu’un temps de 15 minutes sera réservé en fin de réunion pour l’améliorer. Améliorer la réunion fait partie de la réunion.
- A la fin de la réunion, demander à chaque participant de donner leur avis sur ce qui a bien fonctionné pendant la réunion et à chacun de proposer des options d’amélioration pour la prochaine réunion. Qu’est-ce qui a bien fonctionné ?
- En tant qu’animateur, il est important d’encourager les personnes à s’exprimer et d’aller « chercher » les options d’amélioration. Et pour toi, que pourrait-on améliorer ?
- En tant qu’animateur, il est très bénéfique de demander aussi un feedback sur votre style d’animation. Qu’aimeriez-vous que je fasse plus, moins ?
- N’oubliez pas de faire une synthèse des options en clôture, et de remercier tout le monde pour ses idées. Tout le monde est Ok pour qu’on essaye ?
Partagez avec nous vos pratiques d’amélioration continue.
